HR & Office Admin Executive

Bergabunglah dengan Combo Technology Pte Ltd sebagai HR & Office Admin Executive dan tingkatkan karir Anda di lingkungan yang dinamis dan mendukung. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada fungsi sumber daya manusia dan administrasi kantor, dengan mengelola berbagai tugas operasional dan mendukung kebutuhan sumber daya manusia perusahaan. Di Combo Technology, Anda akan bekerja di berbagai lokasi di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung, memberikan fleksibilitas dan pengalaman yang beragam.

Sebagai HR & Office Admin Executive, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif, seperti pengelolaan dokumen, jadwal rapat, dan komunikasi internal. Anda juga akan mendukung tim HR dengan tugas-tugas seperti rekrutmen, onboarding karyawan baru, serta mengelola data karyawan menggunakan sistem HRIS seperti BambooHR atau Workday. Selain itu, Anda akan memastikan bahwa kantor beroperasi dengan efisien, dengan mengelola inventaris, pemesanan, dan layanan kantor lainnya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan baik, memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui Outlook atau Google Calendar.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim HR, termasuk membantu dalam proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru.
• Mengelola data karyawan menggunakan sistem HRIS seperti BambooHR atau Workday.
• Memastikan kantor beroperasi dengan efisien dengan mengelola inventaris, pemesanan, dan layanan kantor lainnya.
• Menyediakan dukungan komunikasi internal, termasuk mengatur pengiriman email, memo, dan informasi lainnya.
• Menangani permintaan layanan kantor, seperti pemesanan tiket pesawat, akomodasi, dan transportasi untuk karyawan.
• Mengikuti dan melaporkan kebijakan perusahaan serta prosedur operasional standar (SOP).

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam posisi administratif atau sumber daya manusia.
• Pengalaman dengan sistem HRIS seperti BambooHR atau Workday adalah nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan Google Suite.
• Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim.
• Bersedia bekerja di berbagai lokasi di Bali.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait