Administrative Assistant (Clerk II) - Government Sector

Bergabunglah dengan Department of the Interior and Local Government Philippines sebagai Administrative Assistant (Clerk II) di wilayah Badung, Bali. Posisi penuh waktu ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada layanan publik sambil menikmati keindahan Bali. Bergabunglah dengan tim kami dan tingkatkan karir Anda dalam lingkungan yang mendukung dan dinamis.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif yang mendukung operasional kantor. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem untuk memastikan semua dokumen dan data terorganisir dengan baik. Selain itu, Anda akan membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan kantor, serta memberikan dukungan administratif kepada staf lainnya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan data dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan media sosial.
• Mengatur jadwal dan agenda rapat serta mengirim undangan melalui sistem manajemen acara seperti Microsoft Outlook dan Google Calendar.
• Menyediakan dukungan administratif kepada staf, termasuk mengatur perjalanan dan akomodasi.
• Melakukan pemantauan persediaan kantor dan mengelola inventaris dengan menggunakan sistem manajemen inventaris.
• Mengelola kegiatan kantor seperti seminar, pelatihan, dan acara sosial.
• Menyediakan dukungan teknis dasar kepada staf, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.
• Melaporkan kegiatan harian dan progress proyek kepada manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau posisi terkait di sektor pemerintahan atau organisasi.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak dan sistem administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen acara.
• Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang jelas dan efektif.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang baik.
• Kewarganegaraan Indonesia atau memiliki izin kerja yang sah di Indonesia.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait